Edito
Il y a quelques jours, notre Président vous a annoncé le déploiement de la suite Google Workspace for Education pour l’ensemble de notre communauté universitaire.
L’an passé, dans un contexte de modification unilatérale des conditions d’usage de plusieurs de nos outils numériques, le Vice-Président en charge du numérique, Cyril Fonlupt, a été mandaté pour étudier les solutions les plus adaptées à nos besoins, tant sur le plan fonctionnel qu’économique (licences, infrastructures).
Google Workspace for Education, déjà largement déployée en Europe (notamment en Italie et aux Pays-Bas), sera désormais accessible à l’ensemble des personnels et des étudiants sans changement des identifiants ni des adresses électroniques. Vous conserverez votre adresse email @univ-littoral
Qu’est-ce qu’un Workspace ?
Un workspace (ou « environnement de travail numérique ») est un espace global, accessible via Internet, qui regroupe l’ensemble des outils, applications, fichiers et ressources nécessaires au travail d’un individu ou d’une équipe, le tout accessible à distance et de manière sécurisée.
Quels sont les points fort de Google Workspace for Education ?
- Collaboration et communication facilitées :
Google Workspace permettra à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur les mêmes documents, où qu’ils se trouvent. Son écosystème favorisera le travail en équipe, la co-construction, la mobilité et la réactivité. Les outils comme Gmail, Google Chat et Google Meet faciliteront les échanges, l’organisation de réunions ou de visioconférences, ainsi que le partage d’informations en temps réel.
- Espace de stockage sécurisé et partageable :
Chaque utilisateur disposera d’un espace personnel sécurisé sur Google Drive, avec la possibilité de partager et de collaborer sur des fichiers ou des dossiers au sein de services, d’équipes ou de projets.
- Un écosystème riche de nombreuses solutions :
Google Workspace propose plus d’une centaine d’outils et de services couvrant un large éventail de besoins.
- Agendas partagés et synchronisés :
La gestion des emplois du temps, réunions et événements sera facilitée grâce aux agendas personnels (pouvant être synchronisés avec ADE pour les enseignants), mais aussi aux calendriers partagés entre équipes.
- Accès universel et multiplateforme :
Que vous utilisiez Windows, macOS, Linux, une tablette ou un smartphone, tous les outils et documents seront accessibles instantanément, où que vous soyez.
- Sécurité renforcée :
Les données sont stockées de manière chiffrée, avec redondance et protections avancées : authentification multifacteur, contrôle IP, etc. Les administrateurs bénéficient d’outils puissants pour surveiller, sécuriser et protéger les données de l’université (stockées exclusivement en Europe), tout en garantissant la confidentialité des informations sensibles.
Accompagnement et déploiement
La DSI mettra en place un accompagnement complet pour les personnels et les étudiants : newsletters dédiées, formations, tutoriels et supports seront proposés afin de permettre à chacun une prise en main rapide et efficace de ce nouvel environnement.
La migration sera automatisée. Il suffira de vous connecter à Google Workspace for Education depuis n’importe quel appareil pour accéder à tous vos outils.
Focus sur la Visioconférence
Nous avons plus de 80 salles de Visio ! Le plan de migration est en cours de préparation et les tests ont déjà débuté. Selon les générations de salles, nous devrons les adapter et les convertir à Google Meet pour que vous puissiez bénéficier d’une expérience de Visio plus simple et plus riche !
A retenir !
- Il n’y aura aucun changement de compte, d’adresse mail, d’identifiant ou de mot de passe : l’accès à Google Workspace se fera via le CAS.
- En tant que membre de l’ULCO, vous bénéficierez d’un accès universel à vos outils et à vos données, ainsi que d’un environnement de travail collaboratif grâce aux groupes et aux outils partagés.
- Le déploiement se fera en deux grandes phases :
- Une première phase intégrera les outils de visioconférence (Google Meet) et les espaces de stockage personnels (Google Drive) ;
- Une seconde phase activera le mail Gmail ainsi que l’ensemble des outils collaboratifs (Docs, Sheets, Chat, etc.).
Vos données seront sécurisées et hébergées en France et en Europe, conformément aux exigences de protection des données personnelles.
En attendant notre prochaine Google Newsletter qui paraîtra début Septembre,
nous vous souhaitons d’excellentes vacances !
